COMMENT VENIR ?

Le déplacement festivalier.e.s représente la plus grosse part de l’impact environnemental du festival. (57% voitures et les camions représentent 51% de l’impact global)

TROUVE TON MOYEN DE TRANSPORT

ACCès & ACCUEIL

Informations générales concernant l’ouverture du festival et l’accueil des festivaliers.

Oui. Cependant il n’existe pas de Pass à la journée
Tous les pass sont donc valables jusqu’à la fin du festival.  
En effet, vu la configuration des lieux (camping sur le site du festival) et l’ambiance que nous souhaitons donner à l’événement, en dehors de contrôles ponctuels par les agents de sécurité, il n’y a pas de contrôles systématiques lors de l’accès aux scènes. Il nous est donc impossible de savoir qui quitte les lieux comme convenu et qui resterai au festival plus longtemps que prévu.

En conséquence, nous ne proposons pas de pass valable uniquement pour la nuit de jeudi à vendredi ou celle de vendredi à samedi.

Oui. Chaque festivalier se verra remettre un bracelet d’identification lors de son arrivée. Celui-ci lui permettra de circuler librement entre le festival et l’extérieur durant toute la durée de l’événement.

Le port du bracelet est obligatoire dans l’enceinte du festival. Toute personne ne portant pas de bracelet ou munie d’un bracelet détérioré, coupé, altéré d’une façon ou d’une autre, sera reconduite à l’entrée du festival par la sécurité.
Le prix d’entrée en vigueur à ce moment-là lui sera demandé pour de nouveau entrer.

Si, malgré sa solidité, votre bracelet est accidentellement détérioré ou abimé, rejoignez au plus vite et de votre propre chef la billetterie où il vous sera éventuellement remplacé.

Les bracelets sont personnels et ne peuvent en aucun cas être prêtés, donnés ou revendus à un tiers.

Oui.
Vous trouverez toutes les infos concernant l’accueil des personnes en situation de handicap ainsi que le formulaire de demande d’invitation pour un éventuel accompagnant sur cette page : Accessibilité

Pour plus d’information, vous pouvez contacter Félix à  felix@hadra.net  ou au 04 38 49 29 44

Oui, mais, en accord avec les autorités, uniquement accompagné par un parent ou titulaire de l’autorité parentale et sous sa responsabilité.
Le festival est gratuit pour les enfants de moins de 14 ans. Plus d’informations à ce sujet dans nos conditions générales de ventes.

Malheureusement non. Le site du Festival, situé au bord du “Plan d’eau de Vieure”, est formellement interdit aux animaux domestiques.

En effet, dans la mesure où c’est un gage de bonne entente avec nos hôtes (préfecture, mairie, campings, propriétaires qui mettent leurs terrains à disposition), nous nous efforcerons de faire respecter cette règle valable pour nous tous, public, prestataires, bénévoles et organisateurs. Bien sûr, beaucoup de nos compagnons à 4 (ou parfois 3) pattes sont adorables, bien dressés et nettoient eux-mêmes leurs petites et grosses commissions derrière eux. Mais nous ne pouvons faire du cas par cas. Alors pour des raisons de sécurité et de salubrité et aussi dans la mesure où le festival avoisine des terrains agricoles, il n’est pas envisageable d’accueillir chiens, chats et autruches dans l’enceinte du festival.

Comme tous les ans, des équipes devront remplir la mission délicate de ne pas vous laisser rentrer sur site si vous venez avec votre compagnon. Aucun cas particulier ne sera fait et il en va de même pour les organisateurs et bénévoles.

Si vous ne réussissez pas à trouver un ami ou une famille pour votre animal à quatre pattes, voici une liste de pensions à proximité du festival ici.

Toute personne sans exception accompagnée de son animal (y compris les bénévoles et propriétaires de stands) se verra priée de quitter le site du festival. Aucun remboursement ne sera envisageable.

Non, vous devez passer d’abord par la billetterie pour y valider votre prévente et obtenir votre bracelet (celui-­ci permettant d’entrer et de sortir librement du festival pendant toute sa durée).

Toute personne non munie de son bracelet se verra refuser l’entrée sur la route d’accès au festival et sera invitée à se présenter à la billetterie.

Le temps de trajet de la gare de Moulins au Hadra Trance Festival est d’environ 45 minutes.

Le temps de trajet de la gare de Montluçon au Hadra Trance Festival est d’environ 60 minutes

Cependant, un contre-temps peut vite arriver ! Nous vous conseillons donc d’être précaunieux.ses pour votre trajet retour, et bien prévoir de partir 1h30 avant le départ de votre train.

 

Pass & Tickets

Pass 4 jours / 3 nuits : 160 € + frais de loc.
Pass 3 jours / 2 nuits : annoncé plus tard (sous réserve de billets encore disponibles).

RÉSERVEZ VOTRE PASS

Les pass 2 jours sont disponibles cette année. En raison de l’augmentation de la jauge des festivaliers, nous avons re-rendu disponible la vente des pass 2 jours. Ils vont donneront l’accès au festival à partir du samedi 26 août à 16h, vous ne pourrez pas avoir accès au festival avant.

Commencez par utiliser le lien : TICKET PERDU
Et si besoin, contactez shop@hadra.net depuis l’adresse email utilisée lors de la commande ou en fournissant une preuve d’identité.

En cas de soucis avec votre Pass, vous pouvez contacter tickets@hadra.net en expliquant le plus précisément possible le souci rencontré (en spécifiant le numéro de commande si possible), nous vous répondrons au plus vite !

Oui. Cette solution est exclusivement réservée aux clients majeurs résidant en France et titulaires d’une carte bancaire Visa et MasterCard dont la date d’expiration doit être ultérieure à la date de la dernière échéance prévue. Toute autre carte de paiement ne sera pas éligible à cette option (à titre d’exemples non limitatifs : e-cards, American Express, Electron, cartes Indigo, Maestro, Nickel, etc.).

Le client garantit à la plateforme de billetterie Paylogic qu’il est pleinement autorisé à utiliser la carte de paiement pour le règlement de sa commande et que la carte de paiement renseignée donnera légalement accès à des fonds suffisants pour couvrir tous les coûts résultant de son achat et reconnait en supporter seul la responsabilité.

Après avoir validé son panier et complété les informations relatives à son identité, le client aura la possibilité de choisir, à l’étape dédiée au paiement sécurisé, entre un paiement comptant et un paiement en plusieurs fois. Si l’option du paiement en plusieurs fois est sélectionnée, le client sera invité à renseigner ses informations de paiement et pourra prendre connaissance du montant qui sera prélevé à la validation de la commande et à chaque échéance convenue.

Conformément aux dispositions des présentes, il est expressément rappelé que l’Organisateur demeure propriétaire des billets commandés jusqu’à l’encaissement total et définitif du prixLa défaillance du Client dans le paiement de tout ou partie du prix dans les conditions qui précèdent pourra entrainer l’annulation de sa commande et des billets, de plein droit et en totalité, sans mise en demeure écrite préalable, sans remboursement ni indemnité de quelque nature que ce soit, sans qu’il soit besoin de faire constater cette résiliation par voie judiciaire et sans préjudice des dommages-intérêts que l’Organisateur et/ou Paylogic pourrait réclamer.

Oui, vous pouvez au choix imprimer votre E-ticket ou bien directement conserver le ticket en PDF sur votre téléphone.

Les billets seront éventuellement disponibles sur place uniquement si le festival n’est pas déjà complet.
Le nombre total de billets étant limité, pour être sûr de pouvoir assister au festival il est recommandé d’acheter son billet en prévente.

Non, les billets sous forme E-Tickets ne sont pas nominatifs.
Le numéro de code-barres garanti l’unicité de passage lors des contrôles.

Vous pouvez offrir votre pass à la personne de votre choix. Cependant, seule la première personne présentant un e-ticket à l’entrée du festival sera considérée comme son propriétaire légitime et sera admise à assister à l’événement.

Warning N’achetez pas votre prévente à un inconnu : vous n’aurez aucune garantie de validité et l’accès à l’événement pourrait vous être refusé. Le festival Hadra ne sera pas responsable quant à l’achat d’une place frauduleuse.
Conservez votre E-ticket en lieu sûr.

Non, les préventes ne sont pas remboursables sauf annulation de l’événement du fait de l’organisateur et en dehors d’un cas de force majeure (catastrophe naturelle, acte de terrorisme, guerre, etc…).
Pour toute autre question concernant votre prévente, merci de contacter shop@hadra.net

Vous trouverez l’ensemble des conditions de ventes sur la page Billetterie. Nous vous recommandons de les lire attentivement.
Commander votre prévente pour Hadra Trance Festival implique votre pleine acceptation de celles-ci.

Camping & Parking

Le  camping est inclus dans le prix d’entrée du festival. Le placement est libre dans les zones prévues à cet effet.

Durant le festival, les camping-cars, camions et vans pourront se garer sur le parking qui leur est dédié.

Le camping ainsi que toutes les commodités nécessaires sont incluses dans le prix du pass (toilettes et douches), pas de supplément à prévoir ! Le placement est libre dans les zones prévues à cet effet. Le camping se trouve dans l’enceinte du festival, à 5 min à pied des scènes.

Oui, durant le festival, les camping-cars, camions et vans pourront se garer sur un parking spécial qui leur est dédié.

Les parkings sont situés à quelques centaines de mètres de l’entrée du festival à côté de la billetterie. Ils seront séparés en deux espaces : le premier pour les voitures, le deuxième pour les véhicules aménagés pour le camping.

Les parkings ne sont accessibles qu’aux festivaliers munis d’un bracelet. Les bouteilles en verres sont autorisées uniquement sur le parking.

Nous avons le regret de vous informer une nouvelle fois, comme ça été le cas depuis les débuts du festival Hadra en 2005, que nous n’accepterons pas nos amis les animaux (ni sur les site ni sur les campings et parkings).

Pour des raisons de sécurités évidentes, les tentes ne sont pas autorisées sur les parkings au milieu des véhicules.

Oui, comme cela a toujours été le cas au festival Hadra et pour que chacun puisse profiter du festival quelque soit son budget, les festivaliers peuvent amener la nourriture et les boissons de leur choix (y compris des boissons alcoolisées).
A condition que ce soit en quantités compatible pour un usage personnel (toute revente étant interdite) et que le contenant ne soit PAS en verre.

Plusieurs points d’eau potable sont disponibles sur le site.

Bien entendu, plusieurs bars proposent des boissons fraiches.
Et de nombreux stands proposent une nourriture variée, végétarienne ou non, influencée par les traditions culinaires du monde entier ainsi que des boissons chaudes.

Oui, mais seulement quelques unes dans les sanitaires du camping et elles sont très prisées, n’hésitez pas à prévoir des batteries externes.
 

Informations à venir en fonction des conditions météorologique en août.

En fonction de où vous êtes garés sur les parkings, il y a entre 5 min et 10 min de marche maximum !

Informations 2024 à venir.

Réserver un tipi

FORMULAIRE 2024 A VENIR

Pour y avoir accès, vous devez remplir un formulaire (avec validation e-mail de l’organisateur en retour), puis à l’arrivée sur le site vous rendre à la billetterie où un bracelet spécifique vous sera donné. On vous expliquera l’emplacement du camping Inaya où une agente de sécurité sera présente pour contrôler votre bracelet. Ce bracelet n’est utilisable qu’avec une place pour le Hadra Trance Festival 2023 valide en billetterie. Ce camping est uniquement accessible pour les personnes ayant répondu au formulaire, il ne sera pas possible de faire rentrer vos proches/ami.e.s.

Nous nous tiendrons au pronom que vous nous indiquerez dans le formulaire. Nous ne remettrons pas en cause votre demande d’inscription au camping et ne prétendrons pas de votre genre à la billetterie, ni à l’entrée de la zone et au refuge Inaya (zone safe). Nous rappelons que le festival, comme le camping Inaya qui, même si c’est une zone en mixité choisie, ne garantit pas une sécurité totale contre toutes violences. Néanmoins, nous condamnons tous les actes, paroles, comportements, à caractère violent, discriminant ou portant atteinte à l’intégrité morale et physique des personnes. Merci de vous adresser aux agent.e.s si vous en êtes témoins et/ou victimes, aux bénévoles Inaya (maraudant en t-shirt Inaya) ou au Refuge Inaya (au village).

Les places au camping Inaya sont limitées, nous ne garantissons pas qu’il reste des places sur place. Pour la bonne gestion de cet espace, ce formulaire doit être rempli par toutes les personnes vous accompagnant, dans le respect de la mixité choisie (personnes se considérant comme femme et personnes minorisées de genre). Si besoin ou questions pendant le festival, vous pouvez vous rendre au Refuge Inaya où vous trouverez tous les renseignements possibles.

s'INSCIRE AU CAMPING INAYA

Vous pouvez rester sur le site du festival jusqu’au lundi 26 août, 12h maximum.

Le parking P1 (situé à côté de l’entrée du festival) est seulement accessible aux camions et poids lourds.

Le parking P2 (situé juste derrière le parking P1) est réservé aux personnes qui dorment dans leurs véhicules.

Les autres emplacement sont pour les véhicules légers où les personnes ne dorment pas dedans.

Oui, les campings pour les camions / poids lourds et voitures aménagés seront équipés de points d’eau, douches, toilettes et éclairages. Il n’y aura par contre pas de bornes de rechargement.

SÉCURITÉ & PRÉVENTION

Que ce soit pour la prise en charge médicale par les secouristes et médecins, l’encadrement du public par le service de sécurité ou la prévention et l’information par les associations de réduction des risques, plusieurs structures œuvrent ensemble pour que chaque festivali.èr.e.s soient accueilli.e.s dans les meilleures conditions possibles. 

Trois stands de premiers secours sont présents sur le site : un premier dans le camping 2, un deuxième au centre du festival (avant la zone des stands de restauration) et un troisième entre la scène principale et le bar.

Pour tout renseignement, doute ou question, profitez de la présence du stand de prévention et de réduction des risques qui se situe à côté du stand Hadra et point infos. Seront présentes les association suivantes : Keep smiling, Ekinox et le CAARUD de Montluçon.

Une zone « safe » est mise en place au Hadra Trance Festival. Cet espace sera situé à l’espace « Village » du festival.

En faisant le constat que le milieu festif est sujet au même titre que les autres milieux à des comportements sexistes, violents, discriminants et oppressifs, cet espace a pour but de prévenir, informer, écouter et d’accompagner. Les bénévoles seront présents pour échanger et accueillir les témoignages des personnes le désirant, en toute bienveillance et sécurité.

Bien évidemment, vous pourrez aussi échanger avec les intervenants sur l’ensemble de l’espace Réduction des Risques. La Zone Safe est davantage un espace ressource pour les personnes qui veulent se poser plus calmement et/ou dans le besoin.

  • Bouteilles ou tout autre objet en verre,
  • Barbecue,
  • Arme, objet tranchant ou jugé dangereux ,
  • Feux d’artifice,
  • Animaux (exceptés chiens guides d’aveugle)

Non, il est interdit de faire du feu sur l’ensemble du terrain, camping et parkings inclus. 

L’accès au festival ne sera possible qu’à partir du jeudi 22 août dans la matinée : il sera impossible de vous accueillir sur les parkings, le site et les campings avant. Si vous avez déjà fait votre petit bout de chemin et que vous n’êtes pas loin, voici quelques aires de repos gratuites à disposition, aux alentours du festival : https://hadratrancefestival.net/fr/informations-pratiques/#aires  

Les conditions météorologiques actuelles et les fortes chaleurs persistantes doivent nous amener à redoubler de vigilance concernant le risque incendie. En effet, le risque incendie est très fort et la végétation sèche s’est accumulée en forêt ces dernières années avec les sécheresses.

Nous vous prions de faire extrêmement attention : les réchauds, les barbecues, les feux sont interdits, que ce soit sur le site du festival ou aux alentours. Munissez-vous de cendrier de poche et ne laisser AUCUN mégot (ni cendres) par terre !

 

DIVERS

Pour toutes questions concernant le festival et ses environs (tourisme, infos pratiques…), rendez-vous au Stand Hadra où une équipe de bénévole pourra vous renseigner directement sur le festival. Mais si tu es un.e festivalier.e particulièrement prévoyant.e, cette section est faite pour toi !

Non, c’est pour cela que nous vous conseillons de ne pas apporter avec vous d’objets de valeurs.

Non, il n’y a aucun distributeur sur le site du festival. Le plus proche se trouvant à Vieure, il est rapidement pris d’assaut et peut se retrouver hors service dès les premiers jours.

De plus, tous les stands ne sont pas équipés pour accepter les paiements par carte bancaire. Nous vous conseillons vivement de retirer des espèces avant de partir ou de faire un stop sur votre trajet afin de ne pas vous confronter à cette question après votre installation.

Le festival ayant lieu fin août, il n’en reste pas moins qu’il se déroule en plein air, les nuits peuvent être fraîches. Il est vivement conseillé de prévoir quelques vêtements chauds pour la nuit. Ainsi qu’une tente et un bon sac de couchage pour ceux qui souhaitent se reposer confortablement.
 
Bien qu’habituellement de courte durée, un orage est toujours possible à cette saison. Nous y sommes préparés. Soyez-­le également, apportez de quoi vous protéger des possibles intempéries.
Si vous avez perdu ou trouvé un objet, nous vous invitons à venir vous renseigner auprès du Hadra Shop durant le festival. Si cet objet ne nous a pas été retourné, nous vous prions de bien vouloir attendre deux semaines (le temps du démontage) après le festival puis nous appeler ou envoyer un e-mail à hadra@hadra.net pour toute réclamation.
 

En fonction de où vous êtes garés sur les parkings, il y a entre 5 min et 10 min de marche maximum !

Les pass Ontours (pass pour le festival + billet de car) vous seront distribués une fois dans le car.

Les objets trouvés ne sont pas stockés, lorsqu’ils ne sont pas récupérés nous les emmenons dans une association afin qu’ils soient redistribués.

Tous les bars, stands de nourriture et d’artisanat prennent la carte bancaire. À part les stands de “La Loco” qui est un marché d’artisan.e.s locaux fonctionnant avec la monnaie locale du territoire (Soudicy). Vous pouvez échanger vos billets d’euros en billets de Soudicy à la « Locco ».