BILLETTERIE

Nos conditions générales de ventes ont été mises à jour en 2022. Nous vous prions d’en prendre bien connaissance avant de réserver votre pass festival. En achetant un pass pour le Hadra Trance Festival, vous vous engagez à respecter le protocole de santé et de sécurité en vigueur à la date d’entrée sur le site du festival ; celui-ci peut être modifié à tout moment en fonction des dernières législations et directives.

Conditions générales de ventes

TARIFS

PREVENTES 2022

Pour être valable, ce e-ticket (billet électronique) est soumis aux conditions générales de vente de Paylogic, et des conditions listées ci-dessous, que vous acceptez lors de la commande.
Les seules façons d’acheter un ticket valide sont de passer par le site officiel du festival, par le site de l’association www.hadra.net/tickets et par nos partenaires officiels.
Seuls nos partenaires officiels ont le droit d’organiser des concours où des tickets sont offerts.


Pass 4 jours / 3 nuits : 140 € (+ 3,50 € de frais de loc)
Pass 3 jours / 2 nuits (Ven. Sam. & Dim) : annoncé plus tard (sous réserve de tickets encore disponibles)
Pass 2 jours / 1 nuit (Sam. & Dim) : annoncé plus tard (sous réserve de tickets encore disponibles)

Le nombre total de billet est limité à 8000.
En fonction du nombre de réservations, des pass 3 jours valables à partir de vendredi seront éventuellement proposés durant l’été 2022.

Tous les pass sont valables jusqu’à la fin du festival.
En effet, vu la configuration des lieux et l’ambiance que nous souhaitons donner à l’événement, en dehors de contrôles ponctuels par les agents de sécurité, il n’y a pas de contrôles systématiques lors de l’accès aux scènes.
Il nous est donc impossible de savoir qui quitte les lieux comme convenu et qui resterai au festival plus longtemps que prévu.
L’accès au camping (y compris sanitaires et douches) et aux parkings est inclus dans tous les pass. Leur accès n’est autorisé qu’aux détenteurs d’un pass valide.

Tous les Pass pour l’édition annulée en 2020 ayant été remboursés durant l’été 2020, les Pass 2020 ne sont plus valables et ne seront pas acceptés à l’entrée du festival en 2022.

Tarif SOUTIEN

Le Tarif Soutien, c’est participer un petit peu plus que le tarif de base pour soutenir le projet associatif de Hadra et contribuer au développement, ainsi qu’à la pérennité du festival et des autres activités que nous menons en parallèles : ateliers TranceMission, labels Hadra Records et Hadra AlterVision Records, accompagnement des artistes, développement de la culture psychédélique, etc.
En choisissant ce tarif, vous bénéficiez d’une adhésion « soutien » à l’association Hadra : l’occasion de contribuer activement au développement de l’association !
Vous pouvez choisir un pass au tarif  “soutien” à +5, 10, 20 ou 50 €.

Paiement en 3 fois

Durant le processus de commande, il vous sera donné la possibilité de choisir de  payer votre billet en trois fois.
Si vous choisissez cette option, pour qu’un billet soit valide, les 3 paiements devront impérativement être effectués avant le 20 août 2022 selon le calendrier que vous aurez accepté lors du paiement initial.
ATTENTION : Le non-paiement de la totalité du montant du ne donne droit à aucun remboursement des paiements effectués précédemment.

Navettes Moulins SNCF - Festival

Trajets Aller Moulins SNCF-Festival

  • Jeudi 25 août 2022 :
    13h, 14h, 15h, 16h, 17h, 18h, 19h, 20h, 21h et 22h
  • Vendredi 26 août 2022 :
    15h, 17h, 19h, 21h et 22h (si Pass 3 jours disponibles)

Trajets  Retour Festival-Moulins SNCF

  • Dimanche 28 août 2022 :
    12h, 13h, 14h, 15h, 16h, 17h, 18h, 19h, 20h 
  • Lundi 29 août 2022 : 
    9h, 10h, 11h, 12h

TARIF : 5 € par trajet

Merci de choisir soigneusement l’horaire qui vous convient.

Le changement d’horaire ne peut être garanti et dépendra des places disponibles dans les bus au moment de votre éventuelle demande.

BILLETS NON REMBOURSABLES / NON REVENDABLES

Accès des mineurs au festival

Accès au festival GRATUIT pour les mineurs de MOINS DE 13 ANS (révolus) accompagné.e.s d’un titulaire de l’autorité parentale ayant rempli la décharge à la billetterie et respectant le protocole spécifique mis en place par l’organisation.

Les mineur.e.s sont accepté.e.s au Hadra Trance Festival uniquement  accompagné.e.s d’un.e titulaire de l’autorité parentale (justificatifs à joindre).
Une pièce d’identité (en cours de validité et avec photographie) pourra vous être demandée à l’entrée du festival afin de justifier de votre âge.
Les mineurs non-accompagnés se verront interdire l’accès du festival sans que cela ne donne droit à un remboursement de leur billet.

Cette année, dans le but d’améliorer le dispositif d’accueil et en accord avec les services préfectoraux, nous demandons en billetterie de remplir un document précisant :
– le contact du responsable légal présent au festival (nom / prénom / numéro de téléphone) ainsi qu’une copie de sa pièce d’identité,
– le nom et prénom de l’enfant
– un contact hors site à prévenir en cas d’urgence (nom / prénom / numéro de téléphone)

Chaque personne mineure recevra le bracelet d’accès au festival ainsi qu’un second bracelet spécifiant sa qualité de mineure et un badge ‘tour de cou’ au mineur, à garder toute la durée du festival, avec son prénom sur le devant et derrière, le contact du responsable légal, avec son nom et prénom .

Lors de votre passage en billetterie, nos équipes vous indiquerons aussi sur un plan l’emplacement des trois postes de secours de la Protection Civile (ADPC) qui serviront de lieu de rendez-vous en cas de problème.

Handi-Accueil | Pass Accompagnant.e offert

Les personnes pouvant justifier d’une carte d’invalidité avec un taux minimum d’incapacité à 80% ou justifiant d’une pension d’invalidité de 3ème catégorie ainsi que d’un billet d’entrée valide au festival, peuvent bénéficier d’une invitation pour leur accompagnateur.rice .

Toutes les demandes doivent se faire en amont de l’événement (au plus tard 1 semaine avant le début du festival). Merci de remplir le formulaire de demande accessible ci-dessous. 

L’invitation sera nominative, au nom de la personne en situation de handicap. Les personnes en situation de handicap devront se présenter à la billetterie du festival avec un billet valide pour elles-mêmes, un justificatif d’identité et leur accompagnateur pour valider son invitation.

CONDITIONS DE VENTE

Après paiement, vous recevrez votre prévente sous forme d’un E-ticket comportant un numéro ainsi qu’un code-barres. Imprimez ce e-ticket ou conservez-le sur votre téléphone et présentez-le à l’entrée de l’événement pour obtenir votre bracelet à fermeture définitive.
Seul ce bracelet vous permettra d’accéder librement aux différents espaces du festival ainsi que de quitter celui-ci et de revenir si vous le souhaitez.
Il est indispensable de conserver votre bracelet intact à tout moment. Tout bracelet abimé, coupé, recollé, etc pourra être considéré comme non-valide et entrainer votre éviction du site du festival.

Les préventes pour cet événement ne sont PAS nominatives.

Le numéro du ticket et le code-barres garantissent l’unicité de passage lors des contrôles.
Seule la première personne présentant un e-ticket sera considérée comme son propriétaire légitime et sera admise à assister à l’événement. Conservez votre e-ticket en lieu sûr.

Achetez vos tickets uniquement auprès des points de vente officiels.

N’ACHETEZ PAS VOTRE E-TICKET A UN.E INCONNU.E. VOUS N’AURIEZ AUCUNE GARANTIE DE VALIDITÉ ET L’ACCÈS À L’ÉVÉNEMENT POURRAIT VOUS ÊTRE REFUSÉ.

Conformément à la réglementation, les chiens sont interdits. 
Les personnes introduisant un chien dans l’enceinte du festival (y compris les campings et les parkings) se verront demander de quitter les lieux sans délai avec leur animal sans possibilité de remboursement.

Les bouteilles en verre ou tout autre contenant en verre, ainsi que le jet ou le dépôt de détritus sur la voie publique sont strictement interdits dans l’enceinte du festival. Il est également interdit de faire du feu sur le terrain du festival et du camping.

L’organisateur décline toute responsabilité en cas de vol ou/et perte sur le camping et le parking.

Vos tickets ne donnent en aucun cas un accès à une place réservée sur le site du festival ou sur les campings.

En cas de force majeure, la responsabilité de l’organisateur ne sera pas engagée.

COVID 19

Nous veillons au bien-être, à la santé et à la sécurité de nos festivalier.e.s, de notre staff et de nos fournisseur.se.s. Nous suivons rigoureusement les règles imposées par le gouvernement français pour lutter contre la propagation de la COVID-19. 

Compte tenu de la situation sanitaire en France et des mesures gouvernementales associées, Hadra ne peut garantir la tenue de son festival lors de la mise en vente de la billetterie. En cas d’annulation, Hadra s’engage à tenir informé le public dans les plus brefs délais.

Il existe un risque de transmission de la Covid-19 dans tout environnement ou dès que des personnes se réunissent ensemble. Ce risque augmente dans les espaces clos ou avec un nombre important de personnes. En achetant un billet pour le Hadra Trance Festival, vous acceptez volontairement le risque d’être exposé.e, de contracter ou de diffuser la Covid-19, ainsi que le fait que l’association Hadra ne soit pas responsable en cas de de contamination à la Covid-19 et/ou de ses conséquences éventuelles.

L’association Hadra s’engage à respecter les obligations légales qui lui seront imposées par le gouvernement.

En achetant un pass pour le Hadra Trance Festival, vous vous engagez à respecter le protocole de santé et de sécurité en vigueur à la date d’entrée sur le site du festival ; celui-ci peut être modifié à tout moment en fonction des dernières législations et directives, ou si nécessaire. Ces protocoles pourront vous être communiqués via différents supports incluant mais ne se limitant pas au site web du Hadra Trance Festival, par e-mail, dans la signalétique de l’événement ou par l’équipe d’encadrement de l’événement.

L’impossibilité ou le refus de se conformer aux réglementations en vigueur ne donnera en aucun cas droit à un remboursement du billet. Il en sera de même pour toutes les mesures gouvernementales postérieures à l’achat du billet et en vigueur au premier jour de l’événement.

L’acheteur reconnaît être au courant de possibles évolutions des mesures gouvernementales et donc d’accès au site.

Nous vous conseillons de consulter le site internet et/ou les réseaux sociaux du Hadra Trance Festival avant votre venue afin de vous prémunir au mieux des contraintes réglementaires à respecter.

Le.a festivalier.e s’engage à ne pas participer à l’événement s’il.elle pense être infecté.e par la Covid-19.

Si vous êtes positi.f.ve à la Covid-19 et que cela vous empêche de participer à l’événement, merci d’en informer au plus tôt l’association Hadra ([email protected]) afin de nous transmettre votre justificatif de contamination, et ce, dans les 2 jours suivants l’obtention dudit document.

Vous pourrez alors transférer votre place à la personne de votre choix. Pour ce faire, merci de faire parvenir par mail ([email protected]) votre E-ticket, votre pièce d’identité, ainsi que le nom, le prénom, la date de naissance et l’adresse email de la personne à qui sera envoyé le nouveau E-ticket.

Aucune demande de transfert ne sera prise en compte après l’ouverture des portes du festival !

Remboursement

Conformément à l’article L 121-21-8 du Code de la Consommation, les billets de spectacles ne font pas l’objet d’un droit de rétractation.

Les billets pour le Hadra Trance Festival ne sont PAS REMBOURSABLES

Durant le processus de commande, il est cependant possible choisir de souscrire le contrat d’assurance médicale et de voyage proposé par BookingProtect. Dans ce cas, seul BookingProtect sera responsable du remboursement selon les termes dudit contrat. Plus d’infos ici.

En cas d’annulation du Hadra Trance Festival 2022 seul le prix du billet (hors frais de location) sera remboursé par l’organisateur et uniquement aux personnes à l’origine de l’achat des billets. Dans cette hypothèse, les modalités de remboursement seront définies ultérieurement.

Une modification de la programmation ne peut donner droit à un remboursement, ni total, ni partiel.

Transfert des billets

Les préventes (Etickets) ne sont PAS REVENDABLES.

Un E-ticket peut être néanmoins transféré à une tierce personne en utilisant ce lien suivant : TRANSFERT
Date limite : 20 août 2022
Frais de transfer : 5 €
Après paiement des frais de transfert, un nouveau E-ticket muni d’un nouveau code-barre lui sera envoyé et l’ancien E-ticket sera invalidé.

N’ACHETEZ PAS UN E-TICKET A UN INCONNU. IL NE SERA PAS VALIDE POUR VOUS ET L’ACCES A L’EVENEMENT VOUS SERA REFUSE.

Achetez votre E-tickets uniquement auprès des points de vente officiels.

Fraudes

Il est interdit de reproduire, d’utiliser une copie, de dupliquer, de contrefaire les E-ticket ou les bracelets à fermeture définitive en vue de le revendre sous peine de poursuites pénales.
Toute commande effectuée à l’aide d’un moyen de paiement illicite pour se procurer un E-ticket entraînera des poursuites pénales et l’invalidité de celui-ci.

Droit à l'image

Toute personne participant au Hadra Trance Festival consent, à titre gracieux, le droit de fixer son image et sa voix par le biais de la photographie ou de la vidéo et le droit de les utiliser sur tous les supports de communication, physiques ou digitaux, en relation avec ledit festival et/ou la promotion de ses activités, pour une durée de 10 ans automatiquement renouvelée en l’absence de refus notifié avec un préavis de trois mois, et sur le territoire de l’union Européenne.

Données personnelles

Les informations et données vous concernant sont nécessaires à la gestion de votre commande et à nos relations commerciales. Elles sont conservées à des fins de communication et d’information avec vous.

Conformément à la réglementation sur la protection des données personnelles, vous pouvez exercer vos droits (accès, rectification, suppression, opposition, limitation et portabilité le cas échéant) en vous reportant aux conditions générales de vente de Paylogic qui reste le seul possesseur de vos données personnelles.

Afin de nous permettre de vous identifier plus simplement, merci de nous fournir a minima les informations suivantes : nom, prénom et adresse mail. La demande d’accès à vos données personnelles devra être accompagnée d’une pièce d’identité avec photo en cours de validité. Merci de préciser l’adresse à laquelle nous pouvons vous contacter dans chacune de vos communications avec l’association Hadra.

Il est entendu que toute personne ayant des propos ou un comportement sexiste, raciste, homophobe, validiste, transphobe, grossophobe, n’a pas sa place au Hadra Trance Festival.
L’organisation se réserve le droit de refuser l’entrée ou de retirer le bracelet et reconduire en dehors du site du festival, sans remboursement partiel ou total, toute personne ayant ce genre d’actes ou de paroles.

Commander votre prévente pour Hadra Trance Festival implique votre pleine acceptation des conditions ci-dessus.
Pour toute question concernant votre prévente, merci de contacter [email protected].